Storage Advies: Steeds hardware bijkopen is niet de oplossing

Posted on 11 November 2010 by admin

Infostor artikel over SRM

SRM uit het oogpunt van de Gebruiker cq. Consultant

Het volgende (engelstalige) InfoStor artikel beschrijft hoe het inzetten van storage resource management [SRM] software kan helpen om grip te krijgen op de steeds hoger wordende beheerkosten die gepaard gaan bij het steeds bijkopen van hardware om de niet aflatende groei van gegevensopslag te kunnen bijbenen:

InfoStor: Tame the storage management beast with SRM

Hoewel het artikel al wat ouder is, is de onderliggende gedachte actueler dan ooit, nu de storage markt maar blijft groeien, zoals blijkt uit het volgende nieuwsbericht:

Wereldwijde disk storagemarkt groeit eenvijfde (Computable, 07/09/2010)

Naast de kosten voor de nieuwe hardware brengt dit ook hogere energiekosten met zich mee; een categorie die vaak voor het gemak vergeten wordt, maar zeker interessant is om op te besparen. Daarnaast worden ook de backup tijden steeds langer, en is er uiteraard ook voor deze backups steeds meer opslagruimte nodig. Niet in de laatste plaats zijn er natuurlijk de personeelskosten, omdat dit allemaal ook beheerd moet worden. Men kan zich afvragen of beheerders geen nuttiger of prettiger werk kunnen doen dan gegevens te beheren en archiveren waarvan men geen eens weet of dit uberhaupt wel de moeite waard is.

Als eerste stap kan men een inventarisatie maken wat er nu op de file servers aan bestanden aanwezig is. Hoeveel is ouder dan 6 maanden, hoeveel ouder dan 1 jaar? Welke zijn al 6 maanden niet meer gebruikt, of zelfs nooit meer geopend na opgeslagen te zijn. Hoeveel duplicaten zijn er aanwezig? Welke medewerkers zijn ‘grootverbruikers’? Zijn er illegale bestanden aanwezig, of in ieder geval bestanden die niets met het werk te maken hebben, zoals filmpjes en mp3′s?

Zo’n eerste analyse laat vaak zien dat er 30-40% van de opgeslagen gegevens overbodig is, en 30% of meer heeft zelfs niets met het werk te maken.

Gratis analyse van uw harde schijf
Klinkt 30-40% verspilde capaciteit als overdreven?  Doe de gratis scan met Northern’s Free Analysis Tool en vind binnen enkele minuten uit wat er aan bestanden op uw file server is opgeslagen.

Download Northern’s Free Analysis Tool nu

Met Northern’s gratis analyse tool heeft u binnen enkele minuten een overzicht van wat er op uw file servers is opgeslagen. Hoeveel media files en illegale bestanden staan erop? Wie gebruikt de meeste schijfruimte? Hoe oud zijn de opgeslagen gegevens? Door de gebieden te identificeren waar u besparingen kunt realiseren krijgt u een idee wat een pro-actieve Storage Resource Management strategie u zou kunnen bieden.

Northern Storage Suite – de complete SRM oplossing
Heeft u na het uitproberen van de gratis analyse tool interesse in een professionele SRM oplossing? Download Northern Storage Suite v8.5 en probeer deze gedurende 2 weken geheel vrijblijvend uit. De suite biedt u de mogelijkheid om verspilde schijfruimte terug te winnen en te voorkomen dat in de toekomst uw schijven weer vollopen met nutteloze bestanden. De uitgebreide rapportage laat zien wat er op uw netwerk opgeslagen is, waar het opgeslagen is en wie het opgeslagen heeft. Northern Storage Suite kan vervolgens gebruikt worden om ongewenste bestanden  automatisch te verwijderen of verplaatsen.  Ook medewerkers die denken slim te zijn door deze bestanden te hernoemen of te verstoppen in andere bestanden, omdat ze weten dat deze niet op bedrijfsservers thuishoren vallen hierbij door de mand.  

Northern Storage Suite biedt quota management, rapportage met trend-analyse, automatische opschoning van bv. verouderde of ongewenste bestanden, interne kosten doorberekening op basis van gebruik en zelfstandig beheer door eindgebruikers, allemaal te beheren vanuit een gemakkelijk te gebruiken Dashboard, dat analyse combineert met advies over te nemen acties.

Tip: bekijk het korte filmpje, wat binnen enkele minuten uitlegt waar een succesvolle SRM strategie op gebaseerd is.

Het White Paper “Achieve Immediate Returns with Practical Storage Management” beschrijft een viertal scenario’s die tonen hoe Storage Resource Management kan helpen bij het beheersbaar houden van de opslagcapaciteit.

Bezoek onze website voor meer informatie over Northern Storage Suite, de software waarmee u uw opslagkosten binnen de perken houdt en weet wat er op uw servers opgeslagen is.

Contact informatie:

website: www.pillar-solutions.nl

E-mail: info@pillar-solutions.nl

Telnr: 070-4190502

Posted in Deduplicatie, File Blocking, Quota Management, Storage Rapportage, Storage Resource Management | Leave a comment

Tem het Storage Beest

Posted on 21 September 2010 by admin

U blijft uw opslag capaciteit uitbreiden en gebruikers blijven deze opvullen.  Daarom nu 10 tips om uw opslag efficiënter te gebruiken.

1. Verwijder media bestanden
Gebruik een degelijke rapportage tool om alle ongewenste media-bestanden op te sporen. Op basis van deze rapportage zou u vervolgens een memo kunnen versturen aan het gehele bedrijf, of om alleen de eigenaren van deze bestanden in te lichten, waarin u verzoekt deze bestanden te verplaatsen of simpelweg te verwijderen.  Er zijn tools beschikbaar die dit geheel automatisch kunnen uitvoeren. Verwacht om hiermee 20-40 procent capaciteit weer vrij te maken.

2. Blokkeer het opslaan van bestanden
Voorkom dat bepaalde bestandstypen worden opgeslagen. Wijs gebruikers op het feit dat bedrijfsopslag niet bedoeld is om eigen mediaverzamelingen op te bewaren.  Verzeker u er zo van dat er geen ongewenste bestanden worden opgeslagen.

3. Stel opslag quota’s in
Stel vast hoeveel opslagruimte een gebruiker gemiddeld nodig zal hebben en zet een soft quota iets boven dit gemiddelde. Deze soft quota dient als richtlijn en geeft duidelijk aan wat redelijk is qua opslaggebruik.

4. Betrek gebruikers
Verstrek interactieve rapportages aan uw eindgebruikers – alleen zij weten wat waardevol is en wat niet. Duidelijke rapporten en gebruikersvriendelijke tools laten gebruikers een hoofdrol spelen bij efficiënt opslaggebruik. Door de gebruiker hierbij te betrekken wordt slim en verantwoord omgaan met opslagruimte onderdeel van de bedrijfscultuur. Verwacht om hiermee de administratieve overhead die gepaard gaat met SRM met 50 tot 80 procent te reduceren.

5. Spoor hernoemde bestanden op
Sommige gebruikers zullen hun media bestanden vermommen door ze te hernoemen of zelfs in andere bestanden op te slaan. Ontmasker gebruikers die een loopje met u nemen d.m.v. rapportage over binaire bestandstypen en kom verborgen media  op het spoor.  Voorkom dat uw opslag ongemerkt opgeslokt wordt door illegale bestanden waar auteursrechten op rusten.

6. Spoor duplicaten op
Stel vast of er een duplicatie probleem is. Met een rapportage over dubbele bestanden van het totale bedrijf kunt u probleem gebieden identificeren en de relevante gebruikersgroepen hiervan bewust maken. Verwacht tot 30 procent duplicatie.

7. Spoor ongebruikte bestanden op
Identificeer ongebruikte oude bestanden (bijv. meer dan 2 jaar niet geopend) en wis of verplaats deze. Ook gegevens die i.v.m. wettelijke eisen behouden moeten blijven, hoeft u niet persé op primaire opslag te bewaren. Verwacht hiermee tot 20 procent reductie in schijfgebruik.

8. Spoor bestanden van oud-collega’s op
Spoor content van ex-medewerkers op. Stel vast of deze inderdaad niet meer gebruikt worden d.m.v. de laatste openingsdatum en backup/verplaats of backup/verwijder. Verwacht 5 tot 10 procent van uw opslag capaciteit terug te winnen, afhankelijk van het personeelsverloop.

9. Bewustmaking  van opslagkosten
Breng opslagkosten onder de aandacht van managers. Toon hun de kosten gemaakt door hun personeel  en moedig actie aan – communiceer met de gebruiker via quota notificaties, interactieve rapporten en via hun managers. Door de opslagkosten via afdelingshoofden te communiceren wordt er ook daadwerkelijk actie ondernomen door de gebruikers om hun opslaggebruik binnen de perken te houden. .

10. Bereken opslagkosten door
Kosten intern doorberekenen leidt direct tot efficiënt schijfgebruik op afdelingsniveau. Er is wel enige mate van overhead in zo’n beleid, maar als afdelingen al intern resources moeten aanschaffen dan is het toevoegen van opslagkosten hieraan logisch.  Kosten intern doorberekenen beperkt de groei in opslaggebruik met 40 procent of meer.

Dit zijn 10 aanbevelingen voor het efficient beheren van uw servers. Wilt u meer weten over storage management? Bezoek onze website voor meer informatie over Northern Storage Suite, de software waarmee u uw opslagkosten binnen de perken houdt en weet wat er op uw servers opgeslagen is.

Contact informatie:
website: www.pillar-solutions.nl
E-mail: info@pillar-solutions.nl
Telnr: 070-4190502

Posted in File Blocking, Quota Management, Storage Rapportage, Storage Resource Management | Tagged , , , , , | Leave a comment